Heutzutage müssen fast alle Unternehmen mit einem Kunden oder Lieferanten aus einem anderen Land Geschäfte machen. Dort finden Sie oft bessere, billigere oder einfach mehr geeignete Dienstleistungen. Da die Globalität heute auch eine große Rolle spielt, ist dies nicht überraschend. Sobald Sie den Versand organisiert und mögliche Probleme mit der Mehrwertsteuer geklärt haben, werden Sie jetzt wahrscheinlich eine internationale Rechnung bekommen. Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie Sie Ihrem Anbieter/Lieferanten am besten sicher, günstig und schnell bezahlen können.

Das Bezahlen internationaler Rechnungen, insbesondere wenn Sie das Geld nach Übersee senden müssen, kann kompliziert sein. Es kann auch teuer werden und die Transaktion kann viel länger dauern. Verrückte Währungskursen oder hohe Gebühren der Geldtransferunternehmen können Sie sogar schockieren. Stellen Sie daher sicher, dass Sie im Voraus eine kleine Recherche durchführen, um unnötige Kosten zu vermeiden.

Was sollte eine internationale Rechnung enthalten?

Stellen Sie nach Erhalt der Rechnung sicher, dass sie alle in Ihrem Land erforderlichen Informationen enthält, damit Sie keine Probleme mit Ihren Finanzinstituten oder der Steuerprüfung haben. Um eine Rechnung zu bezahlen, benötigen Sie die Unternehmensdaten Ihres Anbieters/Lieferanten und die Informationen über dessen Bank (oder zwischengeschalteten Bank). Für eine Transaktion benötigen Sie die IBAN (International Bank Account Number) und die BIC (Bank Identifier Code) des Anbieters/Lieferanten oder deren E-Mail-Adresse (falls bei PayPal registriert).

Ein guter Tipp ist, Ihren Anbieter/Lieferanten zu bitten, eine Rechnung in zwei Währungen zu erstellen, sowohl in der Landeswährung als auch in Ihrer (oder mit einer verbreiteten Währung – Dollar oder Euro). Sie können nicht nur die Endkurse in beiden Währungen vergleichen, sondern auch besser in Ihrer eigenen Währung bezahlen, sodass Sie sich nicht mit Wechselkursen befassen müssen.

Günstige und sichere Wege, um internationale Rechnungen zu bezahlen

Nachdem Sie die endgültige Rechnung vor sich haben, haben Sie mehr Möglichkeiten, das Geld an Ihren Anbieter/Lieferanten zu senden. Es gibt weitere Aspekte, die Sie berücksichtigen müssen: das Land, in das Sie das Geld senden, die Optionen des Anbieters/Lieferanten (unabhängig davon, ob er über ein Bankkonto / PayPal verfügt), den Rechnungsbetrag, die Zeit, in der er das Geld erhalten muss, Währung, Gebühren, wie wahrscheinlich es ist, dass Sie das Geld zurückbekommen können …

Das sind ziemlich viele Aspekte, die man beachten muss, aber keine Sorge. Wir haben die 5 besten Zahlungsoptionen für Sie vorbereitet, die Ihnen die Entscheidung erheblich erleichtern:

1. Geld direkt auf das Bankkonto überweisen

Sie können das Geld direkt von Ihrem Bankkonto auf das Bankkonto Ihres Anbieters/Lieferanten überweisen. Überprüfen Sie jedoch im Voraus die Bereitstellung der Bank, um festzustellen, wie viel sie für eine solche Transaktion berechnet. Die Kosten können zwischen ein paar Cent bis zu 20€ liegen. Daher ist diese Option besser geeignet, wenn der Rechnungsbetrag erheblich höher ist (über 800€). Wenn Sie einen kleineren Betrag überweisen müssen, empfehlen wir Ihnen, eine andere Zahlungsmethode zu wählen.

Auch Transaktionen über ein Bankkonto können viel Zeit in Anspruch nehmen und die Anbieter/Lieferanten müssen oft warten, um ihr Geld zu erhalten. In einigen Fällen muss das Geld über eine zwischengeschaltete Bank (oder sogar über mehrere von ihnen) fließen, was den Prozess erheblich verlangsamt, einige Probleme auf dem Weg verursachen kann und – wie Sie vielleicht vermutet haben – man muss jeder dieser Banken eine Provision für ihre Arbeit bezahlen. Infolgedessen zahlen Sie mehr, wie mit dem Anbieter/Lieferanten vereinbart wurde, und er/sie erhält möglicherweise weniger, als Sie tatsächlich gesendet haben. Dies kann zu unnötigen Missverständnissen führen und Ihre Beziehung zu Ihrem Anbieter/Lieferanten erschweren.

2. Verwenden Sie eine Kreditkarte

Im Vergleich zur vorherigen Option sind Zahlungen per Kreditkarte besser geeignet, wenn der Rechnungsbetrag nicht so hoch ist. Da Ihnen von Ihrer Bank ein gewisser Prozentsatz der Transaktion in Rechnung gestellt wird (zwischen 3% und 5%), ist es eine gute Idee, Ihrem Anbieter/Lieferanten Ihre Kreditkartendaten mitzuteilen, wenn Sie zwischen 100€ und 200€ belastet werden.

3. PayPal

PayPal ist eines der größten Unternehmens, das Zahlungen auf dem Internet anbietet und eine der am häufigsten verwendeten Zahlungsmethoden ist. Es ist benutzerfreundlich und in den meisten Ländern akzeptiert, was für den Benutzer sehr effektiv ist. Bei der Bezahlung können Sie das bereits auf Ihrem PayPal-Konto vorhandene Finanzguthaben verwenden oder auch kleinere Rechnungen ohne Guthaben bezahlen. PayPal ist jedoch besser geeignet, wenn Sie kleinere Rechnungen (bis zu 200€ bezahlen), da die Gebühren bei größeren Beträgen ziemlich großwerden können.

Außerdem bietet PayPal eine gute Unterstützung, die nützlich sein kann, wenn Sie später eine Rückerstattung benötigen. Sie können sich für die Verwendung eines Paypal-Käuferschutzes entscheiden. In Fällen, in denen Sie die bestellten Artikel nicht erhalten (wenn der Anbieter/Lieferant nicht nachweisen kann, dass er den Artikel tatsächlich gesendet hat) oder wenn ein anderer Problem vorliegt, hilft Ihnen PayPal bei der vollen Rückerstattung.

4. TransferWise

TransferWise ist eine weitere Online-Zahlungsplattform, ein P2P-Dienst, der sehr benutzerfreundlich ist und gute Gebühren bietet. Sie brauchen nicht viel, um ein Konto zu erstellen, und können dann Geld in die meisten Länder der Welt überweisen (sogar in einige Länder, die Sie mit PayPal nicht erreichen können, z. B. in die Türkei). Darüber hinaus können Sie eine klare und verständliche Berechnung der Gebühren sehen, bevor Sie die Zahlung bestätigen, sodass später keine unangenehmen Überraschungen auf Ihrem Bankkonto auftreten.

Es gibt jedoch ein paar Probleme. Erstens müssen Sie für eine Transaktion immer noch Ihre Kreditkarte, Debitkarte oder Banküberweisung verwenden. Sie können weder mit Bargeld noch per Scheck bezahlen, noch können Sie an jemanden bezahlen, der kein Bankkonto hat. Ein weiteres Problem kann sein, dass TransferWise nicht alle Währungen und Länder unterstützt, sodass Sie es nicht immer verwenden können.

5. Western Union

Western Union wird nicht mehr so häufig als Online-Zahlungsplattform verwendet. Es fehlt die Transparenz, wenn es darum geht, feste Gebühren und Tarife sofort festzulegen, sodass Sie nicht im Voraus sehen können, wie viel Ihnen berechnet wird. Der endgültige Preis hängt von dem Betrag ab, den Sie senden, dem Ziel und der Art und Weise, wie er empfangen wird. Es gibt jedoch einige positive Aspekte von Western Union, die andere Online-Zahlungsplattformen noch nicht abdecken können, weshalb es immer noch auf unserer Liste steht.

Western Union ist fast überall zu finden, sodass Ihre Zahlung auch entfernte Lieferanten erreichen kann, die Sie sonst nicht bezahlen könnten. Wir sprechen über einige Teile Asiens, Afrikas und Südamerikas, in denen keine anderen Zahlungsmethoden möglich wären.

Wenn Sie Hilfe bei der Kommunikation mit Ihrem Anbieter/Lieferanten, der Bank oder dem Support-Team einer der Online-Zahlungsplattformen benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren. Wir unterstützen Sie gerne bei einer qualitätsvollen Übersetzung Ihrer Nachricht in mehr als 85 Weltsprachen. Wir können sogar in ein fremdes Land anrufen, damit Sie jemandem schneller erreichen und das Problem besser verstehen. Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns bitte!